Gestão de Tempo
Atualizado: 11 de jan. de 2020
Se o tempo não for gerenciado adequadamente, as pessoas sempre finalizarão o dia com a sensação de que não concluiu tudo que tinham para fazer.
A maioria das pessoas não conseguem dar conta de suas atividades nas 24 horas disponível por dia e sempre gostariam de ter mais tempo para poder concluir as tarefas, porém não significa que elas tendo mais tempo disponível elas conseguirão terminar tudo o que precisam, se o tempo não for gerenciado adequadamente, elas sempre finalizarão o dia com a sensação de que não concluiu tudo que tinham para fazer.
Basicamente a gestão do tempo se constitui em:
• Ter objetivos e prioridades claros a alcançar.
• Planejar a curto, médio e longo prazo a forma de alcançá-los.
Os maiores Ladrões do Tempo são listados como:
• Objetivos e prioridades confusas e inconstantes.
• Ausência de planejamento no trabalho de cada dia.
• Falta de prazos finais fixados pela própria pessoa.
• Perfeccionismo, Detalhismo exagerado.
• Responsabilidades mal definidas.
• Incapacidade de dizer “não”.
• Dificuldade em delegar tarefas, autoridade e responsabilidade.
• Falta de ordem, ambiente de trabalho bagunçado.
• Telefonemas imprevistos ou desnecessariamente demorados.
Abaixo você poderá fazer o download da Matriz de Gestão do Tempo e utilizar as três etapas para que você possa se planejar e fazer a gestão do tempo com maior eficiência e eficácia:
1.Esclareça seus valores:
Crie uma Matriz de Gestão do Tempo, importância versus urgência com sim e não para os dois.
Importante: É o que traz resultados.
Urgente: É pressão temporal para execução.
2.Planeje e estabeleça prioridades regularmente:
Mantenha uma lista-mestre e agenda de itens a fazer.
Reserve 10 minutos no início ou fim do dia para planejá-lo.
Reserve mais tempo nos horários mais produtivos (conforme o seu ritmo) para estas atividades.
Reserve um tempo livre entre os compromissos para o inesperado e conversas informais. Se não ocorrerem, preencha, então, esse tempo extra com as atividades dos 3 primeiros quadrantes.
3.Monitore regularmente como seu tempo está sendo gasto:
Planeje olhando para frente e periodicamente olhe para trás, vendo como vem administrando seu tempo.
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